Das Papierlose Sekretariat - oder wie wir die Zukunft sehen!
Der Papierverbrauch in den Büros ist immer noch extrem hoch.
Doch das könnte auch anders sein! Ein Beispiel: emails werden zur
Weiterbearbeitung ausgedruckt, Formulare etliche Male kopiert, Sitzungseinladungen
ausgedruckt und verschickt, Postbücher und Kalender auf dem Papier
geführt. Wir zeigen, das es auch anders geht!!!
1. Email im Sekretariat - der papierlose Postverkehr
Möglichkeiten zum Versenden einer Datei:
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das Anhängen einer Datei an die email (Attachment)
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das Senden einer Internetseite (Dateien liegen frei im Internet und sind
jedem zugänglich)
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die Datei liegt geschützt im Netz und kann nur mit Benutzername und
Passwort eingesehen und bearbeitet werden
Versenden einer email an mehrere Empfänger wobei der Empfänger
jeweils nur den eigenen Namen sieht (BCC - blind carbon copy=Blindkopie
für sekundäre Empfänger)
Das Weiterleiten eines empfangenen Attachments ohne ein Speichern auf
der Festplatte
2. Das elektronische Postbuch - Suchen leicht gemacht
Eintragen von Post
Suchen nach bestimmten Einträgen
Ansicht der Datenbanktabelle
Das Postbuch wurde entworfen von R. Kirsten (ZEIK) und ist unten abgespeichert.
Benötigte Software: Access von Microsoft
3. Der Kalender für Chef und Sekretariat - kein langes Vergleichen
und Übertragen mehr
Import und Export der Termine von Chef und Sekretariat
Ansprechpartner
Silke Brandt, Informatik
IV
Sabine Hübner, Didaktik
der Informatik
Antje Schwarz, Rektorat
Das elektronische Postbuch für die Microsoft-Access-Datenbank - R. Kirsten - 2000
- Hier können Sie das Postbuch herunterladen.
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